企業內刊:內傳信息 外樹形象
先知營銷策劃機構認為,中國企業內部自辦的報型或刊型讀物統稱為企業報刊或企業內刊。我國企業報刊的發展雖然數量上不斷上升,而實際上卻質量參差不齊,稱得上優秀的企業報刊在其總量中只占很小的比重。 企業內刊作用 企業文化是企業的思想和靈魂。從某種程度上來講,企業文化是要最終決定企業能走多遠,能做多大多強的。企業內刊作為企業文化的重要載體和直接平臺,對于企業文化的傳承起著很重要的作用,大到跨國公司,小到酒店茶樓,都有自己的刊物,企業內刊傳播信息,引起員工對企業的強烈認同,企業內刊展示風采,樹立形象,是企業與社會加強聯系的文化通道。 企業內刊的功能定位,不一而同,但論其主要功能,則集中反映為傳播企業理念、服務企業發展、弘揚模范人物、記錄企業成長等。 傳播企業理念。建立并傳播企業的經營理念、價值理念、管理理念等是企業文化建設的重要任務,在這個過程中,充分溝通顯得尤為重要,而企業內刊是企業實現對內對外溝通的有效手段,在企業內刊的采編途徑中,通過訪談、挖掘,深化,員工對企業核心理念的認識在精神層面得到充分交流,內心情感得到反映,思想得到溝通。在企業內刊的傳播過程中,社會形象和員工風采得到充分展示,從而增強了員工的自信心和對企業的自毫感與責任感,優化了企業發展環境。企業內刊旗幟鮮明地唱響企業追求什么,倡導什么,做什么,反對什么的主旋律,能夠使企業理念內化于心,外化于行,形成企業員工的群體性心理,在員工中發揮輿論導向的作用。 服務企業發展。企業的發展戰略,描述了企業未來的發展方向,反映了企業的總體規劃。企業內刊的任務就是充分發揮宣傳陣地和企業喉舌的功能,迅速及時將企業的年度戰略、長遠戰略傳遞給廣大員工,更方便貫徹落實,企業內刊可以圍繞企業發展戰略,精心組織版面和文章內容,有針對性地開展宣傳報道,全方位,多方面調動一切有利因素和積極力量,發揮整體協同效應,既宣講清楚形勢和任務,更著眼于督促提高執行力。 弘揚模范人物。先進典型、模范人物是企業的英雄,他們思想水平較高、業務技能突出、愛崗敬業,是企業先進文化外化于行的生動體現。企業內刊可以精心設計采訪、深入基層進行調查研究,擴大先進典型宣傳的覆蓋面,宣傳好先進人物,可以運用典型的示范作用和精神力量教育人、引導人、鼓舞人,可以沉淀企業的精神力量,樹立起工作實踐需要、員工普遍關注,并且值得學習的榜樣。 記錄企業成長。企業的創業歷史、發展歷史本身就是企業的無形資產,企業內刊充當著記載企業歷史的角色,在宣傳報道的同時,也完成了對企業歷史檔案的記錄。一部完整的企業內刊資料,便是一部齊全的企業發展的歷史檔案,是企業奮進、崛起、戰勝困難的生動見證,也是企業精神代代相傳,并不斷沉淀的縮影,企業內刊既有原始資料,又是提煉企業文化的寶庫。 除了上述功能外,企業內刊還應該擔當起監控企業發展環境、教育、提升員工素質等多種功能。
現狀 目前在我國,許多社會公眾對企業報刊的了解和認知,都是從傳統的新聞傳播和企業文化的視角去獲得感性體驗,這樣就導致人們把企業報刊只當作公共媒體資訊補充的配角和豐富企業員工業余生活的文化園地,因而許多人對其不屑一顧,認為企業報刊不能登大雅之堂;而這種觀念影響到企業,也就導致許多企業創辦內部報刊只是決策者附庸風雅的“做秀”舉動,缺乏戰略性的遠見規劃。 文字傳播 其實,在國際上,企業報刊早已有自己的科學的價值認知的理論體系——即公共關系學術體系。我們可以看到,在所有的公共關系學教材中,都是把企業的內部刊物歸類于公共關系實務操作的“文字傳播”運作。但遺憾的是,在我國卻很少有人沿著這一理論思路去對企業報刊的價值實質進行深入發掘。 發達國家企業報刊強大的社會影響力說明,企業報刊的功用價值和發展空間是巨大的,然而我們自己并沒有以準確的視點去透析它和感悟它。讓企業報刊走出中國式評價體系的誤區,與國際公關學術接軌,回歸其經營服務工具角色;與企業的品牌經營融為一體,才能使其真正成為推動企業健康發展的一面獵獵戰旗! 經營服務工具 把企業報刊作為“經營服務工具”,這是區別于新聞傳播理論體系的“輿論服務工具”與企業文化理論體系的“文化表現工具”的公關理論體系的科學定位。企業報刊的運作實踐表明,企業報刊不是新聞傳播的另類‘傳聲筒’,也不是企業辦文化,更不是企業裝點門面的‘飾品’;“企業報刊絕對不是企業文化的表象,它的價值實質是企業經營者借助文本的傳播力,按照自己的思想去影響和協調企業內外目標群體關系,以達到管理和經營的完善,同時為實現本企業的經營戰略規劃和發展目標愿景聚集更旺的人氣! 以上論點“反叛性”地對我國企業報刊傳統的價值認定作了重新修正,正是這一原則性的觀念“修正”,使我國的企業報刊的運營看到了無限燦爛的光明前景。 簡介 含義 企業內刊是企業文化承載的載體,是企業文化的外化表現形式,也是企業信息上通下達的溝通渠道和輿論宣傳陣地,F在很多企業都出版自己的內刊,但如何最大化的發揮內刊的作用,從而更有效的為企業文化建設服務,并不是每一個企業內刊人所明析的。 企業內刊,顧名思義,就是一個企業的內部刊物,不具有正式刊號的內部交流刊物,或為報紙,或為雜志,或為周報,或為月刊、半月刊、雙月刊等等不一而足。有的企業內刊重于對外宣傳,有的則重于對內教化,但始終一點是明確的,那就是為企業文化服務。 戰略性 企業內刊建設應具有戰略性。對一個企業來說,優秀企業文化的形成非一朝一夕之功,是企業長期建設的結果,作為為企業文化服務的企業內刊,它的戰略是根據企業文化的長期建設戰略而制定,因此也具備企業文化戰略的一些特點,比如長期性、連貫性等等,F在有很多企業內刊人并不能站在戰略的高度去建設企業內刊,策劃的很多選題和活動都是具有短期功利性的,這一期做一個生產專題,下一期做一個市場專題,再下一期做個特別活動專題,漫無目的辦一期是一期,所以常常會出現企業內刊人找不到題材做,而挖空心思閉門造車編專題的可笑現象。所以也常常會出現有的內刊人做上幾年企業內刊就大叫突破不了,再做就是重復了的現象。正確的方法是根據企業文化戰略制定企業內刊的長期戰略,根據戰略就知道什么時候可以做什么專題,什么時候什么專題不可做,每一期內刊之間都有一個連貫和發展性的內在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。始終要讓自己站到企業文化戰略的高度上去衡量,去觀察,去思考。 功能和表現 企業內刊的建設和發展在每個不同時期具有不同的功能和表現,企業文化是長期提煉的結果,這個結果的形成也是企業內刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務的結果。在企業文化形成階段,企業內刊就要用正確的思想去引導,去武裝、去強化,去訓導教育,讓企業的每一個員工大腦中建立這個概念、這個意識。在企業文化發展階段,企業內刊就要利用企業內刊去貫徹、去落實,去鞏固,讓企業文化不斷完善和持續改進。企業內刊在企業文化戰略的不同發展階段的任務和工作重點都是不一樣的。 所以,企業內刊的工作人員不僅應該明白,做這個活動,策劃這一期選題究竟對企業文化建設有沒有作用,有多大作用,而且更要明白,你所做的工作是否和企業文化戰略相協調相適應,要努力把握一個度,做到不要超前也不要拖后。 企業內刊具有記錄功能,因此一些企業內刊人“有聞必錄”,熱衷于報道企業中發生的新聞和活動,單純的把企業內刊當成一個留聲機,傳聲筒,把企業內刊看成死的東西,忽視發揮企業內刊的主觀能動性。 如今在企業中,甚至在社會上,都有唯文化論泛濫的傾向,很多企業文化工作者把企業文化的內涵予以壓縮,然后把外延無限放大,大到可以容納一切, 萬事萬物皆文化的地步, 由此導致企業文化建設泛文化論的產生,風牛馬不相及的也要生搬硬套到企業文化上,牽強附會,以致企業內刊建設輕重不分,中心不明,盲打誤撞,偏離了企業內刊的正常軌道。 媒介資源 企業內刊是企業自己所掌握的媒介資源,用以傳播自己的意志和決心,從這一點上來說,它缺少監督和有效控制,只能憑借單位內部內刊人做好這方面的把握。 如何有效發揮企業內刊在企業文化建設中的作用,正確的企業文化建設戰略是基礎,是前提,一個企業的企業文化如果是雜亂無序的,那么企業內刊必然也是如此。如果企業的企業文化有一個正確的發展脈絡和具體的發展戰略、方案,那么企業內刊建設也就有綱可依,有據可循。除此之外,企業內刊工作者還需要始終保持清醒的頭腦,時刻站在企業文化戰略發展的高度上,深刻理解企業內刊的定位和功能,只有這樣,企業內刊才能永葆“青春活力”,企業文化建設才會如虎添翼,經久不衰。 目前,企業內刊已經出現了內刊外包的趨勢。定眾傳播成為沖擊傳統內刊的重要方式。定眾傳播,或者叫定眾出版,其刊物不僅覆蓋原來內刊的內容。更針對自己的客戶。 目前,在中國,定眾出版已經逐漸火爆起來。先知營銷策劃機構構,不僅為企業提供內刊服務,還提供網絡傳播服務。 |